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Infos Pratiques
- Equipement
Prévoir un sac de voyage plutôt qu'une valise.
Attention : le poids de votre bagage ne doit pas dépasser 15 kg pour l'avion entre Athènes et Naxos.
Vos affaires restent en permanence dans votre hôtel à Naxos.
- Formalités
 Age minimum 18 ans pour la conduite du Quad
Permis de conduire voiture
Passeport ou carte d'identité valide
Port du casque obligatoire pour le Quad
- Hébergement
Hôtel 3 * en chambre double – Possibilité de logement en studio selon les disponibilités.
- Nourriture
Restauration typiquement grecque à base de produits frais locaux cuisinés dans de petits restaurants et tavernes.
- Conditions de réservation et annulation
COMMENT PASSER VOTRE COMMANDE :
Dès réception et acceptation de votre devis, vous aurez à verser sous huitaine par virement:
1) UN ACOMPTE DE 50% du prix total de votre séjour, pour confirmer votre réservation + 30,00€ pour frais de dossier (téléphone, fax…). Le solde devra être réglé 30 jours avant votre départ. Suivre les indications inscrites sur le devis que vous devrez nous renvoyer signé avec mention "bon pour accord sur les conditions de vente et le devis" en même temps que l'acompte.
Ou :
2) L'INTEGRALITE DE VOTRE SEJOUR si votre réservation a lieu 31 JOURS avant votre départ + € 30,00 pour frais de dossier. Suivre les indications inscrites sur le devis que vous devrez nous renvoyer signé avec mention "bon pour accord sur les conditions de vente et le devis".
3) Prière de nous confirmer votre acceptation du devis ainsi que la date de votre opération bancaire:
- par fax en Grèce (ou en France si la réservation a été effectuée en hiver)
- ou par mail (scan des documents en pièces jointes). N'oubliez pas d'indiquer votre nom (ou à quel nom la réservation a été faite), votre numéro de dossier, vos dates et lieu de séjour, ainsi que les noms des établissements réservés. Dés l'encaissement du virement, nous vous enverrons un reçu.
Vous garderez une copie du devis sur lequel est bien indiqué le numéro de dossier. Ce numéro de dossier vous identifie et vous devez soigneusement le conserver.
COMMENT EFFECTUER VOS PAIEMENTS :
Les clients sont priés de régler leur séjour directement en Grèce, par virement "Swift".
RAPPEL: la Grèce étant en "zone euro", les frais de virement sont les mêmes que pour ceux faits en France.
- Nom et adresse de la Banque : EUROBANK EFG– PARIKIA-PAROS TK 84400-GRECE
- Titulaire du compte : HARCOURT Corinne
- CODE IBAN : GR4402603590000510200164008
- CODE SWIFT (BIC) : EFGBGRAA
MODIFICATION PAR LE CLIENT AVANT LE DEPART :
Toute modification de dossier avant le départ entraînera les frais suivants :
30 € par personne à plus d'un mois du départ.
50 € par personne à moins d'un mois avant le départ, à la condition expresse que ces modifications soient autorisées. Si les modifications demandées ne sont pas permises par les prestataires (compagnies aériennes, hôteliers...), elles peuvent entraîner l'application des conditions d'annulation ci-dessous. Les frais de modification ne sont jamais remboursables par Iles Cyclades Travel ou par l'assurance.
LES CONDITIONS D'ANNULATION DU SEJOUR :
En cas d'annulation de votre réservation, vous devez envoyer un courrier recommandé au siège de ILES CYCLADES TRAVEL. Une indemnité pour frais d'annulation vous sera prélevée sur le remboursement des paiements que vous avez déjà effectués. Les frais de dossier ne sont pas remboursables. Le remboursement s'effectuera dans le délai maximum de 60 jours suivant la date de l'annulation.
Plus de 30 jours avant le départ : 40€ de frais par personne.
De 30 à 21 jours avant le départ : retenue de 25% du montant du séjour.
De 20 à 8 jours avant le départ : retenue de 50% du montant du séjour.
De 7 à 2 jours avant le départ : retenue de 75% du montant du séjour.
La veille du départ : retenue de 100% du montant du séjour.
RESERVES :
Toutes les mentions relatives aux itinéraires et aux horaires ne sont fournies qu'à titre indicatif et ne constituent pas un engagement de notre part. Le participant ne peut prétendre à aucune indemnité en cas de changement intervenant postérieurement à la remise du bon de randonnée, en particulier si ces modifications sont imputables à des évènements imprévus ou à des circonstances impérieuses (climatiques, politiques, économiques). En aucun cas, la randonnée ne pourra être assimilée à un contrat de transport.
Départ garanti à partir de 5 participants par circuit. Si le nombre de participants n'est pas requis, nous mettrons tout en œuvre pour proposer une solution de remplacement qui puisse le satisfaire. Nous nous réservons le droit d'annuler le séjour s'il ne réunissait pas un nombre suffisant de participants à 22 jours du départ. Dans ce cas nous rembourserions l'intégralité des sommes versées, sans que le participant puisse prétendre à quelconque indemnité.
Par ailleurs, certains programmes garantissent le départ avec un nombre restreint de participants moyennant un supplément. Facturé à 3 semaines du départ et restant à l'entière discrétion du client, ce supplément sera remboursé dans le cas où des inscriptions tardives viendraient compléter le groupe.
RESPONSABILITE PENDANT LA PRATIQUE
D'ACTIVITES MOTORISEES :
Iles Cyclades Travel n'a pas les moyens de vérifier l'état de santé, le niveau de résistance physique et de pratique sportive des clients qui s'inscrivent sur ses différents programmes. Il appartient à chaque client de vérifier, par une visite médicale préalable, que son état de santé lui permet de participer au programme choisi. De même il doit s'assurer que son niveau de pratique sportive correspond à celui requis pour le programme choisi.
Iles Cyclades Travel ne saurait être tenu pour responsable d'une mauvaise appréciation, par le client, de son état de santé, de sa résistance physique ou de ses acquis techniques, ni des décisions des guides et accompagnateurs en résultant.
De même, il est de règle dans le monde du voyage d'aventure et des activités de pleine nature que toute décision sur le terrain relative à la réalisation ou la modification du séjour en fonction de conditions climatiques ou géologiques défavorables, de la forme physique des participants ou de leurs acquis techniques, reste entièrement et exclusivement à la discrétion des guides. Aucune modification ou interruption de séjour en résultant ne pourra donner lieu à remboursement ou indemnités.
Iles Cyclades Travel attire l'attention de ses clients sur la nécessité d'être correctement assuré en responsabilité civile à l'étranger, pour la pratique des activités sportives de pleine nature et en particulier pour la pratique du quad. Nous conseillons également aux pilotes et passagers, d'être assurés en individuelle accident pour la pratique du quad.
Le voyageur prendra toutes dispositions pour souscrire les assurances complémentaires dont il pourrait avoir besoin. La société Iles Cyclades Travel vous conseille de souscrire une assurance ANNULATION. Renseignez-vous auprès des organismes spécialisés (exemple ELVIA ASSURANCES)
ATTENTION !
La société Iles Cyclades Travel ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable des oublis, pertes ou détériorations des objets personnels.
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Pour des informations détaillées, contactez-nous.
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